Elipha Holding GmbH
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Elipha Holding GmbH, Loisachstr. 24, 83101 Rohrdorf, Deutschland
Geschäftsführerin: Mary Hexian Huang
E-Mail: info@elipha.de
2. Aufruf dieser Website und Hosting
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited als Auftragsverarbeiter eingebunden. Cloudflare Ltd. unterstützt als Unterauftragsverarbeiter bei Webhosting, Content Delivery Network und Sicherheit. Empfänger sind diese Dienstleister und deren autorisierte Unterauftragsverarbeiter, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist.
3. Technisch erforderliche Speicherung
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Cloudflare kann im Rahmen seiner Sicherheits- und Bot-Management-Funktionen das Cookie „__cf_bm“ setzen. Nach der Dokumentation von Cloudflare läuft es nach etwa 30 Minuten ab.
Ihre freiwillige Sprachwahl wird unter „elipha-language“ und die Bestätigung des technischen Datenschutzhinweises unter „elipha-privacy-notice“ im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. „elipha-language“ zeigt auf der neutralen Sprachauswahlseite Ihre zuletzt aktiv gewählte Sprache an. „elipha-privacy-notice“ verhindert die erneute Anzeige des technischen Hinweises bis zum Fristablauf oder einer neuen Hinweisversion. Diese Angaben enthalten keine Nutzerkennung und werden von der Website nicht an Elipha übertragen. Sie werden für höchstens 180 Tage genutzt und bei einem späteren Besuch nach Fristablauf entfernt. Sie können sie jederzeit früher über die Website-Daten in Ihren Browsereinstellungen löschen.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung für eine ausdrücklich gewünschte Funktion oder die technische Sicherheit unbedingt erforderlich ist. Die begleitende Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Das Kontaktformular sendet keine Formulardaten an unseren Webserver und speichert dort keine Anfrage. Beim Absenden wird über einen „mailto“-Link lediglich eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm vorbereitet. Erst wenn Sie diese E-Mail versenden, erhalten und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben.
Wir verarbeiten Kontaktangaben und Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation. Bitte übermitteln Sie in einer ersten unverschlüsselten E-Mail keine besonders vertraulichen Informationen.
Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne Namen, Unternehmen, eine erreichbare E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und eine Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Empfänger können die von uns eingesetzten E-Mail- und IT-Dienstleister sein, soweit dies für Übermittlung, Sicherheit und Verwaltung der Nachricht erforderlich ist.
5. Übermittlungen in Drittländer
OpenAI weist darauf hin, dass ChatGPT Sites derzeit nicht für regionale Datenresidenz verfügbar ist. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht ausgeschlossen werden. Nach dem Data Processing Addendum von OpenAI werden solche Übermittlungen auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die dort einbezogenen Standardvertragsklauseln gestützt. Die Garantien können über das verlinkte Addendum eingesehen werden. Weitere Empfänger sind in der aktuellen Unterauftragsverarbeiterliste von OpenAI aufgeführt.
6. Speicherdauer
Lokale Spracheinstellungen und die Hinweisspeicherung werden für höchstens 180 Tage genutzt und beim nächsten Besuch nach Fristablauf entfernt. E-Mails und daraus entstehende Unterlagen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Technische Protokolldaten werden durch die Hosting- und Sicherheitsanbieter für die vertraglich festgelegten, zur Sicherheit und Fehleranalyse erforderlichen Zeiträume gespeichert; eine einheitliche konkrete Dauer können wir hierfür nicht angeben.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
8. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingdienste, erstellen keine Nutzerprofile und treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling.
Stand: August 2026